গঠনতন্ত্র

📌 পরিচ্ছেদ ১: নাম, পরিচিতি ও কার্যালয়

• ১.১ সমিতির নাম: আড়ইগঞ্জ আজিম উচ্চ বিদ্যালয় প্রাক্তন শিক্ষার্থী সমিতি (Aroigonj Azim High School Alumni Association)
• ১.২ সংক্ষিপ্ত নাম: আজিম অ্যালামনাই
• ১.৩ কার্যালয়: প্রধান কার্যালয় আড়ইগঞ্জ আজিম উচ্চ বিদ্যালয় চত্বরে অবস্থিত থাকবে বা কার্যনির্বাহী কমিটির অনুমোদিত অন্যত্র।
• ১.৪ আইনি অবস্থা: সমিতি একটি অরাজনৈতিক, অলাভজনক ও সেবামূলক প্রতিষ্ঠান হিসেবে নিবন্ধনযোগ্য।

🎯 পরিচ্ছেদ ২: উদ্দেশ্য ও লক্ষ্য

• ২.১ প্রাক্তন শিক্ষার্থীদের মধ্যে সংযোগ, সহযোগিতা ও বন্ধুত্বপূর্ণ সম্পর্ক স্থাপন।
• ২.২ বিদ্যালয়ের অবকাঠামো ও শিক্ষার মানোন্নয়নে ভূমিকা রাখা।
• ২.৩ মেধাবী ও অস্বচ্ছল শিক্ষার্থীদের সহায়তা প্রদান (বৃত্তি, উপকরণ)।
• ২.৪ পুনর্মিলনী, সাংস্কৃতিক অনুষ্ঠান, সেমিনার ও কর্মশালা আয়োজন।
• ২.৫ ডিজিটাল আর্কাইভ, মেমোরি প্রজেক্ট, এবং ক্যারিয়ার গাইডেন্স প্রোগ্রাম পরিচালনা।
• ২.৬ স্থানীয় ও জাতীয় পর্যায়ে সমাজকল্যাণমূলক কর্মকাণ্ডে অংশগ্রহণ।

🧑‍🤝‍🧑 পরিচ্ছেদ ৩: সদস্যপদ

• ৩.১ সাধারণ সদস্য:
  যেকোনো প্রাক্তন শিক্ষার্থী নির্ধারিত ফি প্রদান করে সদস্য হতে পারবেন।
• ৩.২ আজীবন সদস্য:
  এককালীন ফি প্রদান করে স্থায়ী সদস্যপদ লাভ করা যাবে।
• ৩.৩ সম্মানিত সদস্য:
  বিদ্যালয়ের শিক্ষক, কর্মচারী, উপদেষ্টা বা বিশেষ অবদানের স্বীকৃতিস্বরূপ সদস্য।
• ৩.৪ অধিকার ও কর্তব্য:
  ভোটাধিকার ও নির্বাচনে অংশগ্রহণ।
  প্রস্তাব/সমালোচনার অধিকার।
  সদস্যপদ বজায় রাখার জন্য নিয়মিত ফি প্রদান।
• ৩.৫ সদস্যপদ বাতিল:
  অসদাচরণ বা সমিতির ভাবমূর্তি ক্ষুণ্ন করলে।
  নির্ধারিত ফি বা দায়িত্ব অবহেলা করলে।

🏛 পরিচ্ছেদ ৪: নির্বাহী কমিটি

• ৪.১ মেয়াদ:
  ২ বছর
• ৪.২ গঠন:
  সভাপতি – ১ জন
  সহ-সভাপতি – ২ জন
  সাধারণ সম্পাদক – ১ জন
  যুগ্ম সম্পাদক – ১ জন
  কোষাধ্যক্ষ – ১ জন
  সাংগঠনিক সম্পাদক – ১ জন
  শিক্ষা ও সংস্কৃতি সম্পাদক – ১ জন
  সমাজকল্যাণ সম্পাদক – ১ জন
  তথ্য ও প্রযুক্তি সম্পাদক – ১ জন
  নির্বাহী সদস্য – ৫ জন
• ৪.৩ দায়িত্ব:
  সভাপতি: নীতি নির্ধারণ ও সভাপতিত্ব
  সাধারণ সম্পাদক: পরিচালনা, নথিপত্র, সভার নোটিস
  কোষাধ্যক্ষ: হিসাব-নিকাশ ও অর্থ সংরক্ষণ
  অন্যান্য সম্পাদকগণ নিজ নিজ ক্ষেত্রের কার্যক্রম তদারকি

🗳 পরিচ্ছেদ ৫: নির্বাচন পদ্ধতি

• ৫.১ ২ বছর অন্তর নির্বাচন
• ৫.২ নির্বাচন কমিশন গঠিত হবে ৩ সদস্যের
• ৫.৩ ভোট গোপন ব্যালট/অনলাইন মাধ্যমে হতে পারে
• ৫.৪ সাধারণ ও আজীবন সদস্যরা ভোট দিতে পারবেন
• ৫.৫ নির্বাচন পূর্বপ্রস্তুতির জন্য ৩০ দিনের সময় বরাদ্দ থাকবে

💼 পরিচ্ছেদ ৬: সভা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ

• ৬.১ সাধারণ সভা:
  প্রতি বছরে অন্তত ১ বার, যেখানে সকল সদস্য অংশ নিতে পারবেন।
• ৬.২ নির্বাহী সভা:
  প্রতি ৩ মাস অন্তর অনুষ্ঠিত হবে।
• ৬.৩ বিশেষ সভা:
  যেকোনো জরুরি বিষয়ে ৭ দিনের নোটিশে আহ্বান করা যাবে।
• ৬.৪ কোয়ারাম:
  সাধারণ সভায় ১/৩ সদস্য
  নির্বাহী সভায় ৫০% সদস্য
• ৬.৫ সিদ্ধান্ত পদ্ধতি:
  সাধারণত সংখ্যাগরিষ্ঠ ভোটে সিদ্ধান্ত গৃহীত হবে।

💰 পরিচ্ছেদ ৭: অর্থনীতি ও তহবিল

• ৭.১ উৎস:
  সদস্য চাঁদা
  দান/অনুদান
  ফান্ড রেইজিং
  স্পনসরশিপ
  স্মারক বা প্রকাশনার আয়
• ৭.২ হিসাব:
  সমিতির ব্যাংক হিসাব ৩ জন যৌথ স্বাক্ষরদাতার মাধ্যমে পরিচালিত হবে (সভাপতি, সম্পাদক, কোষাধ্যক্ষ)।
• ৭.৩ নিরীক্ষা:
  প্রতি বছর একজন নিরীক্ষকের মাধ্যমে আর্থিক প্রতিবেদন তৈরি ও সাধারণ সভায় উপস্থাপন করা হবে।

🧾 পরিচ্ছেদ ৮: সংশোধন বিধান

• ৮.১ সদস্যদের প্রস্তাবনায় ও সাধারণ সভার ২/৩ ভোটে গঠনতন্ত্র সংশোধন সম্ভব।
• ৮.২ সংশোধনী প্রস্তাব সভার কমপক্ষে ১৫ দিন আগে জানাতে হবে।

❌ পরিচ্ছেদ ৯: বিলুপ্তি ও সম্পত্তি হস্তান্তর

• ৯.১ সমিতি বিলুপ্তির সিদ্ধান্ত ৩/৪ ভোটে অনুমোদিত হবে।
• ৯.২ সকল সম্পত্তি বিদ্যালয়ের নামে বা জনকল্যাণে ব্যবহারের ব্যবস্থা করা হবে।

✍ পরিচ্ছেদ ১০: প্রণয়ন ও অনুমোদন

• প্রণয়ন তারিখ:
• স্থান:
• সভাপতির স্বাক্ষর ও নাম:
• সাধারণ সম্পাদকের স্বাক্ষর ও নাম:
• কমিটির অনুমোদন: